Оформление пенсии через работодателя возможно, если организация, в которой трудоустроен гражданин, обменивается с Пенсионным фондом России документами по электронным каналам связи. В настоящее время это 38 970 организаций региона.

При наличии письменного согласия будущего пенсионера кадровая служба предприятия заблаговременно направляет по защищенным каналам связи документы, необходимые для назначения пенсии. После этого работнику остается лишь подать заявление о назначении пенсии к моменту наступления этого права.

Начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения Пенсионного фонда России по Алтайскому краю Юлия Барсукова пояснила: «Предварительно гражданину необходимо ознакомиться с выпиской из индивидуального лицевого счета. Если нет каких-либо данных, влияющих на процесс установления страховой пенсии, нужно представить те документы, которые есть в распоряжении страхователя или у работника, например трудовая книжка, свидетельства о рождении детей, военный билет, информация о заработке за периоды до 1 января 2002 года. Недостающие сведения в случае необходимости специалисты пенсионного ведомства запросят самостоятельно путем направления запросов в архивы и организации, где человек трудился ранее».